Подавляющее большинство физических и юридических лиц субъектов предпринимательской деятельности при проведении денежных операций с наличными обязаны передавать данные о подобных сделках в Федеральную налоговую службу. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в прошлом. На смену пришли автоматизированные компьютерные системы, что весьма упростило администрирование денежных операций. Помимо того, с марта 2016 года в России организована система передачи данных о выплатах, какая предполагает моментальную пересылку информации на сервер ФНС. Это происходит посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство частных предпринимателей и почти все юридические лица, осуществляющие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в администрировании. Потому нововведение от фискалов не вызывает трудностей. Уже многим привычная подпись для торгов является ключом аутентификации. Это устраняет возможность вмешательства третьих лиц и несанкционированное получение информации о денежных расчетах.
Отправка данных по финансовым операциям через оператора фискальных данных по сути дела дает много приоритетов налогоплательщикам. Кроме высвобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и наряду с этим, просчётов, пользователи избавляются от предубежденных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных работников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтобы подключить контур экстерн и позабыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик обязан выбрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на обеспечение услуг. Совсем не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может быть таким оператором.
Прежде всего, возможный оператор обязан располагать новейшими техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает степень технической защиты информации. Законом, также рассчитаны и иные механизмы контроля. Например, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
